MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1/ Báo cáo đến: Kế Toán Trưởng

2/ Trách nhiệm:

• Kiểm tra công nợ, xử lý đơn hàng bán nợ theo quy trình bán hàng
• Giải trừ công nợ
• Gọi điện nhắc nợ khách hàng đến hạn
• Giải quyết các khiếu nại của khách hàng về hóa đơn, nhận hàng,…
• Kết hợp với phòng Kinh Doanh lập biên bản thanh lý hợp đồng bán hàng thầu : gửi mail, in chi tiết công nợ, kiểm tra biên bản thanh lý,…
• Kiểm tra công nợ khách hàng để trả thưởng doanh số cho nhân viên bán hàng
• Xử lý các nợ khó đòi : soạn công văn đòi nợ gởi khách hàng, sao y: hóa đơn, hợp đồng, chứng từ giao nhận, biên bản đối chiếu công nợ,…
• Đề xuất trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
• Kiểm tra doanh số và công nợ khách hàng trên bảng tính thưởng doanh số cho khách hàng
• Chịu trách nhiệm, kiểm tra về số dư tài khoản: 131*
• Lập biên bản đối chiếu công nợ gửi khách hàng
• Tham gia kiểm kê tài sản, hàng hóa tồn kho khi có yêu cầu
• Chuẩn bị chứng từ, kết xuất dữ liệu phục vụ công tác kiểm toán, kiểm tra thanh tra của các cơ quan ban ngành.
• Lập và gửi báo cáo nội bộ theo định kỳ
• Sắp xếp, lưu trữ chứng từ: các hợp đồng bán hàng, bảng tổng kết chiết khấu doanh số, biên bản đối chiếu công nợ,…

3/ Yêu cầu kỹ năng (kỹ năng tối thiểu):

a/ Trình độ :

Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại học ngành Kế toán

c/ Kinh nghiệm :

• Ít nhất 1 năm .

d/ Các yêu cầu khác :

• Thành thạo tin học văn phòng
• Giao tiếp thuyết phục
• Đàm phán, thương lượng
• Kỹ năng excel tốt
• Ưu tiên ứng viên biết sử dụng hệ thống ERP
• Trung thực, minh bạch, trách nhiệm
• Chịu được áp lực công việc cao

THÔNG TIN KHÁC

• Thử việc: 02 tháng
• Thời gian làm việc: Từ T2 - T6 (8:00 - 17:00)
• Đồng nghiệp: thân thiện, vui vẻ, hợp tác
• Ngày nghỉ: T7, CN

LIÊN HỆ

• HR Department – (028) 3815 6880 (ext: 2164), email: hrd@ampharcousa.com
• Lô III  số 20B, Đường số 1, KCN Tân Bình, P. Tây Thạnh, Quận Tân Phú , TPHCM